Leistungen › Starter-Check
Festpreis · 2.500 €
In zwei Wochen wissen Sie, wo Ihr größtes Datenproblem liegt.
Der Starter-Check ist der risikofreie Einstieg: kein Projekt, keine Ausschreibung, kein Vorstandsbeschluss — nur eine ehrliche Bestandsaufnahme mit konkreter Handlungsempfehlung.
Ablauf
1
Erstgespräch (kostenlos, 45 Min.)
Wir klären gemeinsam, ob ein Starter-Check für Ihre Situation sinnvoll ist. Kein Verkaufsgespräch, ein ehrliches Vorgespräch.
2
Ist-Analyse (vor Ort oder remote)
Ich schaue mir Ihre Produktdaten, Systeme und Prozesse an — dort wo der Schmerz sitzt: PIM, ERP, Webshop, manuelle Workflows.
3
Schriftliche Handlungsempfehlung
Nach ca. zwei Wochen erhalten Sie ein Dokument, das Sie intern weitergeben können — mit Prioritäten, Aufwandsschätzung und nächsten Schritten.
Was Sie konkret erhalten
✓Bewertung Ihrer aktuellen Produktdatenqualität und -prozesse
✓Identifikation der drei größten Hebel für Verbesserung
✓Technologieempfehlung (PIM, KI, Automatisierung) passend zu Ihrer Größe
✓Grobe Aufwands- und Kosteneinschätzung für mögliche Folgeprojekte
✓Priorisierter Maßnahmenplan — intern weiterleitbar, sofort nutzbar
„Mittelständische Unternehmen brauchen keine Strategiepapiere — sie brauchen jemanden, der das Problem kennt und sagt, was wirklich zu tun ist."
Frank Schmäh, Dipl.-Ing. (FH)
2.500 €
netto · Festpreis · keine Stundensätze
Unterhalb typischer Genehmigungsschwellen — ein Geschäftsführer kann ohne Komiteebeschluss beauftragen. Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen außerhalb der DACH-Region nach Absprache.
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Häufige Fragen
Ist der Starter-Check eine Verpflichtung für ein Folgeprojekt?
Nein. Die Handlungsempfehlung gehört Ihnen — Sie entscheiden, ob und mit wem Sie weitermachen.
Funktioniert das auch remote?
Ja. Die meisten Starter-Checks laufen zu großen Teilen remote. Ein kurzer Vor-Ort-Termin zu Beginn ist sinnvoll, aber kein Muss.
Für welche Branchen ist der Check geeignet?
Schwerpunkt technischer Handel, Elektronikhersteller und Industriezulieferer. Aber überall dort, wo Produktdaten eine Rolle spielen, ist der Check sinnvoll.
Leistungen › Transformationspaket
8–16 Wochen · 12.000–25.000 €
Ihr PIM- oder KI-Projekt
vollständig umgesetzt.
Kein Konzept ohne Umsetzung. Kein Entwickler ohne Strategie. Das Transformationspaket ist das Kernprodukt: ein abgeschlossenes Projekt mit klarem Ergebnis, einem Ansprechpartner und voller Verantwortung.
Zwei Projektvarianten
PIM / DAM
Produktdaten-Transformation
12–20 k€ · 10–14 Wochen
- Begleitung PIM-Systemauswahl & Einführung (z. B. Akeneo, Contentserv, inRiver)
- Daten-Migration & Bereinigung
- ERP- und Webshop-Anbindung
- DAM-Integration & CDN-Setup
- Team-Schulung & Übergabe
KI & Automatisierung
Workflow-Transformation
15–25 k€ · 8–16 Wochen
- KI-gestützte Textgenerierung für Produktbeschreibungen
- Merkmalsextraktion aus Lieferantendaten
- RAG-Suche für interne Wissensdatenbanken
- n8n-Workflows zur Prozessautomatisierung
- API-Anbindungen & Daten-Pipelines
Projektablauf
Woche 1–2
Kick-off & Ist-Aufnahme
Ziele definieren, Systeme sichten, Stakeholder einbinden. Projektplan mit Meilensteinen und klaren Verantwortlichkeiten.
Woche 3–6
Konzept & Architektur
Systemauswahl oder KI-Architektur, Datenmodell, Schnittstellendesign. Gemeinsame Abstimmung vor Umsetzungsstart.
Woche 7–14
Umsetzung & Integration
Technische Implementierung, Migration, Testing. Wöchentliche Status-Updates, kein Verschwindenlassen zwischen Meilensteinen.
Woche 15–16
Übergabe & Schulung
Go-live, Dokumentation, Team-Schulung. Das System gehört danach Ihnen vollständig, ohne Abhängigkeit.
Eingesetzte Technologien
OpenAI
Claude (Anthropic)
Mistral
LangChain
n8n
Java / Spring Boot
Python
REST-APIs
SQL
PIM anbieterneutral
Warum ein Einzelberater besser ist
→1 Ansprechpartner für alle Rollen
→30+ Jahre Praxiserfahrung im technischen Handel
→3× günstiger als vergleichbare Großberatung
„Sie sprechen mit mir — vom ersten Gespräch bis zur Übergabe. Kein Juniorberater, kein Handover nach dem Pitch, keine Überraschungen beim Tagessatz."
Frank Schmäh, Dipl.-Ing. (FH)
12.000–25.000 €
netto · Festpreis nach Scope
30 % Anzahlung bei Projektstart, Rest nach Meilensteinen. Kein offenes Stundenbudget — Sie wissen von Anfang an, was das Projekt kostet. Starter-Check-Kunden erhalten einen anrechenbaren Rabatt auf das Transformationspaket.
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Häufige Fragen
Wie genau wird der Festpreis ermittelt?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klar definiertem Scope. Änderungen außerhalb des Scopes werden vorab besprochen — keine Überraschungen auf der Schlussrechnung.
Was, wenn wir kein PIM-System haben und nicht wissen, welches passt?
Genau dafür ist das Transformationspaket da. Systemauswahl ist Teil des Projekts — Sie müssen sich vorher nicht festlegen.
Können wir mit einem Starter-Check einsteigen und danach entscheiden?
Ja, das empfehle ich bei komplexeren Ausgangssituationen ausdrücklich. Der Starter-Check wird auf das Transformationspaket angerechnet.
Arbeiten Sie auch mit bestehenden IT-Teams zusammen?
Sehr gerne. Ich integriere mich in Ihre Strukturen — als externer Projektleiter, als technischer Spezialist oder als Sparringspartner für Ihr Team.
Leistungen › Retainer
Monatlich kündbar · 3.800 €/Monat
Ihr digitaler Sparringspartner —
verlässlich, jeden Monat.
Manche Unternehmen brauchen kein Großprojekt, sondern einen erfahrenen Ansprechpartner, der regelmäßig vorbeischaut, mitdenkt und Dinge umsetzt, bevor sie zum Problem werden.
3.800 €
netto · pro Monat · Festpreis
4 Tage
pro Monat · flexibel einsetzbar
Was im Retainer enthalten ist
🗂
PIM/DAM-Betreuung
Laufende Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Produktdatenstrukturen und Systeme.
⚙️
Workflow-Automatisierung
Neue Automatisierungen aufsetzen, bestehende optimieren — mit n8n, REST-APIs und Webhooks.
🤖
KI-Integration & Prompting
KI-gestützte Textgenerierung, Merkmalsextraktion, RAG-Suche — kontinuierlich verbessert.
📋
Strategische Beratung
Sparring bei Systementscheidungen, Lieferantengesprächen und internen Digitalisierungsfragen.
🔌
Schnittstellen & Entwicklung
Kleinere Entwicklungsaufgaben, API-Anbindungen und Daten-Pipelines ohne separaten Entwickler.
📞
Direkter Draht
Kein Ticketsystem, kein Helpdesk. Sie erreichen mich direkt — für Fragen, die nicht warten können.
Retainer vs. Projektauftrag vs. Festanstellung
| Kriterium |
Retainer |
Einzelprojekt |
Festanstellung |
| Verfügbarkeit |
✓ Monatlich fix |
Nach Bedarf |
✓ Dauerhaft |
| Bindung |
✓ Monatlich kündbar |
✓ Projektweise |
Kündigungsfristen |
| Kosten |
✓ Kalkulierbar |
Variabel |
Gehalt + Nebenkosten |
| Reaktionszeit |
✓ Direkter Draht |
Verfügbarkeit offen |
✓ Intern |
| Expertise |
✓ Senior, sofort |
✓ Projektbezogen |
Aufbau dauert |
Die Planungslogik dahinter
2 Retainer = alle Fixkosten gedeckt
7.600 €/Mon.
Zwei Retainer-Kunden decken alle laufenden Kosten ab. Das bedeutet für Sie: Ich nehme Ihren Auftrag an, weil er passt — nicht weil ich ihn brauche. Kein Existenzdruck, kein Overselling, keine unnötigen Zusatzleistungen.
„Der Retainer ist keine Wartungsvereinbarung — er ist eine Arbeitsbeziehung auf Augenhöhe. Ich kenne Ihre Systeme, Ihre Daten und Ihre Ziele. Das ist der Unterschied zu einem Ticket beim Helpdesk."
Frank Schmäh, Dipl.-Ing. (FH)
Investition
3.800 € netto pro Monat · 4 Tage · monatlich kündbar. Nicht genutzte Tage verfallen nicht — sie werden im Folgemonat angerechnet. Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen außerhalb des Dreiländerecks DE/CH/FR nach Absprache.
Häufige Fragen
Wie flexibel sind die 4 Tage einsetzbar?
Sehr flexibel. Wir planen die Tage gemeinsam — mal remote, mal vor Ort, mal als kurze Calls über die Woche verteilt. Der Rhythmus richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Was passiert, wenn wir einen Monat weniger Bedarf haben?
Nicht genutzte Tage werden in den Folgemonat übertragen. Das Kontingent verfällt nicht.
Ist der Retainer der häufigste Einstieg nach einem Projekt?
Das ist der häufigste Einstieg und der sinnvollste. Nach dem Projekt kennen wir uns, ich kenne Ihre Systeme und die Übergabe ist im Retainer.
Wie verhält sich das zum Risiko einer Festanstellung?
Drei Monate als Einstieg — danach monatlich kündbar. So haben beide Seiten Planungssicherheit, ohne langfristig gebunden zu sein.
